Intranet / Extranet
Office SharePoint Server 2007 est la plate-forme unifiée de Microsoft dédiée à la mise en oeuvre des portails intranet, extranet et Internet.
Elle permet de gérer les contenus et les processus métiers, simplifier la recherche, le travail collaboratif et le partage des informations.
Les fonctionnalités de Sharepoint 2007 :
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Collaboration : documentaires, tâches, agendas, blogs, wikis, intégration e-mail, gestion de projets, intégration Outlook, listes de documents en mode déconnectés.
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Portail : modèles de portail d’entreprise, annuaire de sites, Mon site, réseau sociaux, confidentialité, Single Sign-On.
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Recherche : pertinence contextuelle, recherche riche sur les personnes et les données métier.
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Gestion de contenu : gestion de documents, gestion d’enregistrements, et gestion de contenu Web avec utilisation de stratégies et de workflows.
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Formulaire métier : Infopath 2007, Office Forms Server, génération de documents au format HTML, documents Open XML Formats.
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Business Intelligence : Excel Services, visualisation de données, centre de rapports, Web Parts BI, KPIs, Dashboards, SQL Reporting & Analysis Services.
La nouvelle version de WSS 3.0 intègre par défaut la plate-forme Microsoft Workflow Foundation. Cette plate-forme permet de au portail de relier les utilisateurs finaux et les processus de l'entreprise grâce au Workflow.
Le principal intêret de la mise en place d'un Workflow est de :
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Réduire les coûts en renforçant le contrôle des processus et leur efficacité.
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Gérer les risques, grâce à une meilleure précision et prévisibilité.
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Accroître le retour sur investissement des systèmes métiers.
Enfin, voici un exemple d'espace de travail collaboratif représentant la liste des tâches d'un projet :
Le planning de déroulement du projet nous est présenté sous la forme d'un diagramme de Gantt. Depuis cet espace les collaborateurs ont la possibilité de lister les tâches du projet, d'analyser leurs dépendances ou bien de les publier vers l'application Microsoft Project Professionnel.